Le prix libre pour le festival Winterlüt (c'est pas tout à fait gratuit)

Ce billet a pour objet d'expliquer notre rapport à l'argent qui est politique (peut-il en être autrement...?).

Pour la première édition du festival winterlüt, nous choisissons le prix libre, vous payez ce que vous voulez, en connaissance de cause.

Pourquoi le prix libre ?

Le festival se veut ouvert à vous tou.te.s, quels que soient vos moyens.
Nous pensons qu'un prix fixe est facteur d'exclusion, le prix libre permet ainsi d'être plus inclusif.

Pense-t-on arriver à gagner assez pour le festival ?

L'idée c'est que si ça vous plaît et que vous voulez encore vivre, et faire vivre à d'autres, des moment de partage autour des danses et de la musique folk/trad, un moment social comme on en vit peu de nos jours, c'est dans votre intérêt de faire perdurer Winterlüt ou ce type d'initiative.
Pour ça il y a deux moyens, participer à l'événement en l'organisant ou en donnant du temps de bénévolat, et/ou participer en payant un prix juste, selon vos moyens.
Nous faisons confiance à notre public pour équilibrer leurs dépenses et arriver à un prix moyen qui soit juste pour nous.

Alors combien ça coûte un festival comme winterlüt?

En prévisions, le festival dépense près de 6250€ pour vous accueillir.
En détaille ça donne :

• 3800 € pour les musiciens (cachets, transport, stages, production)
• 900 € pour sonoriser l'évenement
• 700 € pour les salles
• 320 € pour la communication
• 200 € de déco
• 80 € frais d'administration
• 250 € frais divers dont alimentation équipe winterlüt (musiciens, techniciens, bénévoles)

Les stages nous rapporteront près de 1500€

Nous devrons donc récolter 4750 € lors des trois soirs pour que le festival soit financé à l'équilibre.

Le prix moyen pour arriver à l'équilibre doit être à combien ?

Selon la fréquentation il change :
si pendant le week end il y a :
300 entrées payantes, 15€ par entrée

475 entrées payantes, 10€ par entrée
595 entrées payantes, 8€ par entrée
680 entrées payantes, 7€ par entrée

800 entrées payantes, 6€ par entrée

950 entrées payantes, 5€ par entrée

Nous n'avons pas moyen d'estimer de façons fiable le nombre de participant.e.s, mais aux derniers bal organisés il y avait près de 400 personne pour un soir. Nous estimons donc le nombre d'entrée pour tout le festival à 700 entrées.
Pour arriver à 7 € en moyenne, nous invitons ceux qui le peuvent à payer 10 € ou plus leur entrée.

Quelles seront les informations sur place ?

A l'entrée il y aura un tableau récapitulatif et des bénévoles prêt.e.s à discuter du prix libre.
les soirs même, en milieu de soirée, le point sera fait sur l'état du budget et ceux qui le peuvent pourront à ce moment là rajouter la modique somme manquante ou se réjouir d'avoir réussi à financer le festival.

Donc combien payer par soir ?

Selon vos moyens, vous payez ce que vous voulez en connaissance de cause.