Comptre rendu réunion 18/09/14 et recherche d'une prochaine date

Commençons par la fin, trouvons une date pour la prochaine réunion :
http://doodle.com/auwmpwuwp9d3sqsi
(essayez de maximiser nos chances d'êtres nombreux-ses)

L'ordre du jour sera :

• Fixer le déroulement de la soirée du 17 janvier
• Faire un choix en matière de communication pour l'évènement
• Début de la mise en place des équipes de bénévoles
• Discussion convention avec les CEMEA
• Avancer sur la bal du 20 juin (si on veut et si on peut)

Maintenant compte rendu de la réunion du 18 septembre  !
Participants :

• Bastien
• Alexeï
• Morgane
• Thibault
• Chloé
• Albane
• Manuela
• Quentin
• Alysse
• Marion D
• Simon
• Marie
• Frédéric
• André

Quelques éléments financiers :

• Le dernier gros bal (30/04/14) est légèrement déficitaire (200 euros)
• Les bals sauvages disposent d'une réserve financière de 2938,76 euros (accumulée sur les 3 dernières années)

 Stage avec Yvon Guilcher 22-23 novembre 2014

Tout est en bonne voie.
Simon cherchera quelques bénévoles parmi les stagiaires et parmi la liste bénévoles.
Il ne reste qu'à diffuser l'information et à s'inscrire pour remplir le stage.
Des frais sont engagés donc la réussite ou l'échec du stage a des incidences sur le reste.

Internet, facebook, google et compagnie...

Un problème est soulevé : quand nos évènement ne sont communiqué que par facebook, cela exclue de fait ceux et celles qui n'utilisent pas facebook et fait de nous des promotteurs de facebook.

L'envoie de mail est fastidieux et peu fiable.

Nous allons tenter d'intégrer toutes les adresses courriels dans le module automatique du blog en espérant ne pas perdre trop de contacts au passage. Ainsi lorsqu'un article est publié sur le blog, tous les contacts reçoivent cet article (et donc les infos des petits bals, gros bals, etc..)

Bastien s'occupe de cette manipulation.
Simon enverra un dernier message pour expliquer ce choix aux inscrit-e-s.
On garde le gmail pour le staff, les bénévoles et les stagiaires.
L'accès à la boite gmail sera limité. L'accès à la publication sur le blog sera plus ouverte en l’occurrence avec Marie et Bastien.

Mini-bal-boeuf aux CEMEA

Des dates ont été arrêtées pour les bals du dimanche aux CEMEA :

• 05/10
• 19/10
• 02/11
• 16/11
• 30/11
• 14/12
• 19/12 (ATTENTION c'est un VENDREDI)
• 04/01

Gilles, Cédric et leur colloc doivent confirmer s'ils continuent ou pas à se charger de la clef et de l’accueil.
Il faut faire les démarches en vue d'obtenir la nouvelle clef du portail.
Il peut être chouette de contacter des groupes qui souhaiteraient jouer en début de soirée aux CEMEA. Une liste de contact de groupes locaux à été créée dans le gmail pour permettre de prendre contact.
Choix des groupes pour les 17 janvier te 20 juin 2015
Huit groupes ont été contactés par les participants :

• Duo Egrelon (Manuela)
• Herbes folk (Simon)
• Gabriel Lenoir (Marion D)
• Schillelagh (Marion D)
• La cuivraille (Marion D)
• Mi ombre mi soleil (Frédéric)
• Oubéret (Morgane)
• Pas 2 Temps (Alysse)

Après de ferventes discussions, d'actives écoutes, un joyeux vote, et de nouveau de ferventes discussions, notre choix s'est porté sur  :

• Duo Egrelon et Herbes folk pour le 17 Janvier
• Gabriel Lenoir Solo et La Cuivraille pour le 20 janvier

A bientôt à tous et à toutes !
Simon,  pour les beaux (belles) sauvages